A. Keuntungan Menguasai Teknologi Informasi
Seiring dengan
perkembangan zaman, kita sudah tahu bahwa setiap tahunnya selalu diliputi
dengan penemuan-penemuan teknologi baru. Semakin hari, semakin menjamur dengan
hasil penelitian dan dan layanan yang luar biasa dalam sebuah teknologi .
Peneman-penemuan teknologi tersebut pastinya akan memberikan dampak yang
menguntungkan bagi kita bahkan di dalam dunia bisnis sekalipun. Dengan perkembangan
teknologi, kita dapat memiliki pengetahuan-pengetahuan dari seluruh dunia. Sebagai
contoh dalam teknolgi informasi ialah seperti telepon, handphone, komputer,
laptop, dan berbagai macam alat
teknologi informasi lainnya.
Di dalam segi
komunikasi, teknologi dalam bidang informasi dapat mebantu kita untuk melakukan
berbagai banyak hal. Oleh karena itu, menguasai teknologi informasi tentu
memiliki keuntungan-keuntungan yang antara lain sebagai berikut:
1. Dapat mempermudah komunikasi
antara suatu tempat ke tempat yang lain.
2. Dapat mengakses informasi
apapun, dimanapun dan kapanpun.
3. Dapat menyesuaikan diri dengan
perubahan agar kita tidak tertinggal oleh zaman.
4. Dapat membuat kita lebih
inisiatif, inovatif dan kreatif.
B. Pemanfaatan Teknologi Informasi
dalam Komunikasi Bisnis
Pada zaman
ini, teknologi informasi telah menjadi bagian yang sangat penting di dalam
dunia bisnis. Hampir dari perusahaan seluruhnya baik perusahaan besar maupun
kecil menggunakan teknologi informasi yang sangat dibutuhkan untuk memberikan
peningkatan pada layanan bisnis yang mereka kelola bahkan sangat banyak sekali
teknologi informasi yang telah mendukung dalam proses bisnis. Berikut ini
manfaat teknologi informasi dalam komunikasi bisnis, yaitu:
1. Mempromosikan produk atau
jasa, dengan melalui kemajuan tekhnologi di bidang media promosi, maka dapat
memperkenalkan produk atau jasa ke berbagai daerah tanpa perlu mengeluarkan
uang untuk biaya perjalanan yang cukup mahal. Media promosi terbagi menjadi
dua, yaitu media online dan media offline.
a. Media online dapat berupa
situs sosial media, seperti facebook, twitter, instagram, blog, dan berbagai
macam situs lainnya.
b. Media offline dapat berupa
majalah, radio, televisi, brosur, atau spanduk.
2. Membangun dan menjaga relasi
bisnis, dengan kemajuan teknologi dapat melakukan komunikasi dan kerja sama
jarak jauh dengan rekan bisnis, pelanggan, dan investor. Hal ini dapat
berkomunikasi lebih mudah melalui aplikasi pesan online (online messenger),
seperti whatsapp, line, blackberry messenger, dan sebagainya. Bahkan bisa
bertatap muka lewat video call yang dapat memudahkan kita dalam melakukan
pertemuan (meeting) dengan mitra bisnis kita.
3. Mengontrol jalannya bisnis,
dengan teknologi yang memberi kesempatan dapat mengawasi bisnis dimanapun dan
kapanpun. Sebagai contoh, software dapat mengendalikan pegawai atau karyawan,
atau CCTV yang dapat mengontrol aktivitas perusahaan.
4. Mengelola keuangan perusahaan,
dapat mejadikan pengelola keuangan perusahaan lebih mudah dengan bantuan
teknologi, seperti miscroft office yang sudah tersedia di laptop atau komputer.
Banyak software manajemen yang bisa digunakan untuk mengelola keuangan
perusahaan, seperti software ReadyForZero yang membantu mengontrol jumlah
hutang sehingga dapat lebih bijak dalam mengatur keuangan, software Jurnal.id
yang dapat membantu membuat laporan keuangan perusahaan secara instan sehingga
dapat diakses dimanapun dan kapanpun saat dibutuhkan.
5. Menjaga keamanan data, dengan
adanya teknologi maka keamanan data perusahaan semakin terjamin. Data-data
tersebut dapat disimpan dalam bentuk file softcopy dengan media usb, harddisk,
laptop, ataupun komputer serta dapat memback-up data dan menyimpan di tempat
yang berbeda agar mengurangi resiko kehilangan data.
C. Pengaruh Pemanfaatan Teknologi
Informasi dalam Pengambilan Keputusan Bisnis
Pengambilan keputusan
merupakan salah satu kegiatan yang signifikan dan penting dalam bisnis. Pengambilan
keputusan bisa melibatkan berbagai proses yang dipengaruhi oleh teknologi. Teknologi
informasi juga telah menyediakan bisnis dengan sistem pendukung keputusan dan
kecerdasan buatan sistem, kombinasi ini dapat membuat informasi melalui proses
analisis online agar memfasilitasi tugas-tugas pengambilan keputusan yang
mungkin memerlukan upaya yang signifikan dan analisis.
Dunia bisnis
telah berkembang begitu cepat sehingga dibutuhkan perangkat kebjakan yang mampu
mengantisipasi tiap detak perubahan itu. Kemampuan agar bisa mengambil
keputusan dengan cepat menjadikan niscaya jika ingin meraih peluang di masa
yang akan mendatang.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar